Sugerencia para un sitio colaborativo para edificio

Wordpress yera.

pero si los viejitos no leen huasáp... ¿leerán la página wep?

pero separemos las aguas, quieren un portal informativo o necesitan una especie de workflow para la reserva de horas.

si solo es informativo. una opción es wix o weebly, algo muy sencillo de mantener sin requerimientos de html, otros para eso también usan wordpress.com, blogger.com o carrd.co, lo idea de esto es que además puedes construir sin esfuerzo una web que sirva en pc's y en celulares.

la reserva de horas debiese ser con google forms que llegue a un spreadsheets, donde alguien debe validar y priorizar al que la pidió primero o rechazar aquellos que no pueden pedir por estar con mora en GGCC.

reducción de comunicaciones en whatsapp
alternativa que implementamos:
1) crear un grupo solo informativo, los vecinos no pueden responder, a ese grupo agregas a todo el edificio y habla comité+administrador+mayordomo
2) se crean sub grupos por piso, donde idealmente deberias tener a un vecino por piso a cargo. y puedes bajar la info y recibir feedback de los vecinos.
3) grupo donde los delegados de piso se comunican con el comité+administración+mayordomo

mas manejable y no tormenta de mensajes donde 200 deptos quieren meter la cuchara.

Y esa idea simple, si te tocara venderla tal cual ¿ cuánto sería?

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Yo sé que no es lo que necesitan (porque seguro requieren algo en la nube) pero este sistema nos resolvió una necesidad de administrar la reserva de salas que teníamos en la institución.





Es una aplicación basada en LAMP así que no te sirve como solución pero si para que te hagas una idea. De repente hay algo parecido basado en la nube, no sé.

Lordnet dijo:

pero separemos las aguas, quieren un portal informativo o necesitan una especie de workflow para la reserva de horas.

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la reserva ya la hace una persona a traves de un spreedsheet de google

yo diría que el principal problema es, tratar de tener todo en un mismo lugar, porque cada persona del comité genera pdf (ejemplo, se les informa que el ascensor estará en reparación lunes de 9-11) y los manda al grupo, otro hace un word informando otra cosa (ej: la bomba de la piscina se quemó y es hay que juntar 1 palo para arreglarla) a otro se le ocurre comunicar solo en un mensaje de whats y ya.... al final se llena de archivos y comunicados

los que van a interactuar son solo los admin y comite, el resto nos quedamos de observadores

Eldurillo dijo:

Y esa idea simple, si te tocara venderla tal cual ¿ cuánto sería?

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nose compa, no quiero verder nada, mi problema por ejemplo es que cagó mi cel y perdí todos los comunicados, entre ellos algo tan simple como el reglamento del edificio

GunSmoke dijo:

la reserva ya la hace una persona a traves de un spreedsheet de google

yo diría que el principal problema es, tratar de tener todo en un mismo lugar, porque cada persona del comité genera pdf (ejemplo, se les informa que el ascensor estará en reparación lunes de 9-11) y los manda al grupo, otro hace un word informando otra cosa (ej: la bomba de la piscina se quemó y es hay que juntar 1 palo para arreglarla) a otro se le ocurre comunicar solo en un mensaje de whats y ya.... al final se llena de archivos y comunicados

los que van a interactuar son solo los admin y comite, el resto nos quedamos de observadores

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bueno te sirve lo que indiqué. un grupo de solo anuncios. administrador, comité mayordomo escribe, resto solo puede leer. asi juntas todos los comunicados.

si lo quieres en una web, si, cada post es un comunicado. y eso algo como wordpress /blogger tb te sirve.

con wordpress puedes instalar este plugin https://cl.wordpress.org/plugins/easy-appointments/ yo lo use para reservar horas de atención de profesores, llega por correo y se puede imprimir un calendario mensual con todo lo agendado, es bastante parecido a la solucion que posteo zuljin pero este al estar en wordpress lo puedes dejar en el hosting.

Por qué no usan MiConserje, Comunidad Feliz o algo similar?? Al final del día es lo más practico y estandarizado.

shagwell dijo:

Por qué no usan MiConserje, Comunidad Feliz o algo similar?? Al final del día es lo más practico y estandarizado.

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wow esto está la raja, pero si la propongo como solución corro el riesgo que me suban el mantenimiento para costear su pago

GunSmoke dijo:

wow esto está la raja, pero si la propongo como solución corro el riesgo que me suban el mantenimiento para costear su pago

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¿y qué usan actualmente en tu comunidad?

GunSmoke dijo:

wow esto está la raja, pero si la propongo como solución corro el riesgo que me suban el mantenimiento para costear su pago

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La ventaja de estas plataformas es que obliga a que la Administración sea ordenada y transparente. Y que el Comité y la Comunidad pueda controlarlos fácilmente. Si no andan como relojito, los informes de gastos delatan inmediatamente el desorden y la falta de prolijidad, como gastos sin factura.
Por lo general, los administradores profesionales tienen su sistema regalón y en la comunidad que toman, lo instauran inmediatamente.
Los módulos de reserva (quinchos, piscina, gimnasio, o lo que sea), control de acceso y otros, se pagan adicional. Pero al final, sale más a cuenta que te justifiquen con documentación mes a mes porqué salió $X el gastos común, a que te digan que el valor es ese porque todo sube.
En mi comunidad ocupan Edipro.

aqui ocupan kastor para la administracion, pero no tiene sistema de reserva de espacios comunes, todo se hace por libro.

GunSmoke dijo:

wow esto está la raja, pero si la propongo como solución corro el riesgo que me suban el mantenimiento para costear su pago

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Cuantos departamentos son?
Incluso si fuesen pocos, no subiría ni mil pesos tú GGCC. Comunidad feliz cuesta como 30 lucas y te permite montar el sistema de reservas, enviar comunicados, tener el registro completo de copropietarios y hasta enviar reportes de en que se gasto el dinero mensual, trimestral o el periodo que quieras si son ordenados en ingreso de datos (el reporte es similar al que emite el SII anualmente)

Vi esta nota y quiero saber si alguién lo conoce o lo usa: Keeper APP


Si alguno tiene otros datos para gestión de comunidades se agradece.

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clusten dijo:

Cuantos departamentos son?
Incluso si fuesen pocos, no subiría ni mil pesos tú GGCC. Comunidad feliz cuesta como 30 lucas y te permite montar el sistema de reservas, enviar comunicados, tener el registro completo de copropietarios y hasta enviar reportes de en que se gasto el dinero mensual, trimestral o el periodo que quieras si son ordenados en ingreso de datos (el reporte es similar al que emite el SII anualmente)

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Si son 10 dptos, son 3 lucas mensuales.

yo ando buscando algo muy sencillo para apoyar a la rotación de conserje. algo que vi en un gimnasio.

Que al digitar el numero del departamento (o el rut) . le aparezcan en pantalla las fotos de todos los residentes. porque la verdad en horas puntas es de locos el acceso, y es dificil que el conserje (en especial los part time) recuerden a todos los residentes.

si no la otra opción es el acceso mediante torniquetes. lo que obviamente incrementa bastante el costo.

Eldurillo dijo:

Vi esta nota y quiero saber si alguién lo conoce o lo usa: Keeper APP

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Si alguno tiene otros datos para gestión de comunidades se agradece.

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no lo conocía. pero esta bueno para controlar las visitas y mas encima reutilizando el QR de la cédula. Entiendo que el conserje no puede retener el carnet, pero te puede exigir la cédula para ingresar?