Ya he pasado/asistido varias auditorías de Microsoft, te llega una carta donde amablemente te piden las facturas de los equipos (si es que venían con la licencia incluida), o las facturas de las compras de licencia (Visual Studio / Office, etc).
Si está todo al día hasta ahí llega la revisión.
Si existen dudas sobre el licenciamiento existen varias posibilidades: las licencias OEM no sirven como licencias para uso empresarial (esas de 7 dólares), tienen que ser licencias que puedan quedar registradas en el portal de licenciamiento, si en la pega activaste los equipos con un kms pirata pero tienes las licencias compradas, a MS no le interesa ir a revisar si las estás usando o no.
En general si MS detecta que tienes PC's sin licencia, o con licencia invalida, te pone en contacto con un distribuidor, regularizan, mandas la factura y listo.
Si la documentación que le enviaste al ejecutivo es dudosa, o MS sospecha que tienes muchos equipos sin licencia, o que por ejemplo tienes 1 licencia de visual studio y tu empresa se dedica a desarrollar software, te envían un software que debes correr en todos los equipos de tu empresa, y eso genera un informe que se va a MS con el listado de software MS instalado y el estado del licenciamiento de este.
Hasta antes de la pandemia, si te hacias el loco y no respondias nada de lo que enviaban, en última instancia MS enviaba a un técnico a realizar el procedimiento anteriormente descrito, post pandemia con lo del teletrabajo no sé cómo lo harán.
Si van comprar licencias para su empresa, contacte a Microsoft, pregunte si la licencia que van a comprar es válida, porque el que paga mal, termina pagando 2 veces (o más). Si es para uso de casa, obviamente da absolutamente lo mismo.
En el caso de otros software Autodesk, Adobe, o los que pertenezcan a la Asociación Chilena de distribuidores de Software, simplemente te llaman por teléfono, y dicen: Desde la IP W.X.Y.Z que corresponde a su empresa, detectamos el uso de software no licenciado y nuestro departamento legal se va a poner en contacto para ver el tema de multas y licenciamiento, y ahí a menos que tu empresa tenga una IP compartida no hay escapatoria y es $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$
