Como se autogestionan en sus tareas del trabajo?

Si eres busquilla podrias probar con esas versiones gratis de RPA y armar un BOT que haga la parte de la paja molida.

Onda copiar el contenido de un mail y generar una OC en tu ERP, y el N° de la OC que lo meta a un excel para luego a fin de mes facturar todo automaticamente.

Está la posibilidad de que abarques más de lo que debes también.

En mi pega trabajamos con un programa interno que contiene lo que debemos hacer, incluso nos da los plazos. Hay plazos que son fatales, con otros se puede jugar. Si llega algo que me soliciten por correo, lo ingreso al programa que gestiona mis tareas.

Como ya me sé de memoria lo que es prioritario/fatal (tenemos "códigos" para cada cosa), parto por eso siempre. Cuando hay muchas tareas y me marea ver el listado en el programa interno, genero un excel desde ahí mismo y ahí filtro por vencimientos y tipo de tarea.

Nunca he llegado a irme a la chucha, la verdad. A veces colapso, pero me dura un día y de ahí vuelvo a la estabilidad mental.

Dicen las viejas que trabajaban en mi oficina mucho antes de la era de la red que gestionaban a punta de excel, y las que aún viven de la era antes de los computadores, a punta de libros con vencimientos y un libro maestro no más. Yo no sé cómo sobrevivían con tanto plazo.

Puedes armarte un mini kanban en trello, y ponerles algun color para evidenciar las prioridades, seria mejor que el excel.
yo tengo tareas en jira, mas los correos, mas los tickets de soporte, usualmente trato de reservarme bloques de horario para tareas criticas asi no me ponen reuniones, y en esos tiempos no pescar la mensajeria.

creo que mas que la herramienta, primero hay que buscar un esquema de trabajo...

hay metodos de clasificar tareas, algo como la matriz Eizenhower... y de acuerdo con eso realizar.

he tratado de hacerlo de esa forma, pero creo que es algo que debiera trabajarse en conjunto como empresa, porque en la mia por mas que te ordenes, aparece el gerente y te cambia prioridades a su pinta.

como herramienta, microsoft tiene To-do que se integra con outlook (si usas ese correo), puedes marcar correos y aparecen en ambos programas automaticamente... ademas si integras con planner y otros si tienes la suite office365.

otra heramienta que le tiran hartas flores es Notion... pero es herramienta, lo mas importante es el metodo

Audrey dijo:

En mi pega trabajamos con un programa interno que contiene lo que debemos hacer, incluso nos da los plazos. Hay plazos que son fatales, con otros se puede jugar. Si llega algo que me soliciten por correo, lo ingreso al programa que gestiona mis tareas.

Como ya me sé de memoria lo que es prioritario/fatal (tenemos "códigos" para cada cosa), parto por eso siempre. Cuando hay muchas tareas y me marea ver el listado en el programa interno, genero un excel desde ahí mismo y ahí filtro por vencimientos y tipo de tarea.

Nunca he llegado a irme a la chucha, la verdad. A veces colapso, pero me dura un día y de ahí vuelvo a la estabilidad mental.

Dicen las viejas que trabajaban en mi oficina mucho antes de la era de la red que gestionaban a punta de excel, y las que aún viven de la era antes de los computadores, a punta de libros con vencimientos y un libro maestro no más. Yo no sé cómo sobrevivían con tanto plazo.

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yo soy como las viejas mas viejas entonces

Sobrevivo a punta de cuaderno. Ahí anoto todas mis prioridades. En algún momento traté de llevar una planilla pero la verdad es que perdía mucho tiempo ordenándola y gestionándola, así que la di de baja.

Eso y reducir al máximo las reuniones por que pucha que quitan tiempo esas weas. Cualquier tema que se pueda matar por teléfono o correo se mata por teléfono o correo. Hay weones que les gusta hacer reuniones para todo.

Yo llevo actualmente como 30 clientes y unos 35 a 40 proyectos en paralelo, o sea no yo solo, tengo un equipo de 25 personas que estan asignados por proyectos y/o tareas, organizar mi dia a dia es como las webas, asi que como FMG llevo mis notas en mi telefono y les asigno colores y nombres para establecer prioridades y en base a eso voy trabajando.

De cualquier forma mis prioridades en general se organizan de la siguiente forma:

Primera prioridad, responder los correos apenas me llegan, con el único fin de chutear la pelota lo mas lejos posible, cuando no se puede, asignar a alguien para que ejecute esa tarea, solo si no puedo asignar a nadie, lo dejo en mi lista de pendientes. Como veo a quien puedo asignarle? reviso mis lista de proyectos en ejecución, un excel piñufla. Como se cuanto toma cada proyecto? porque en el pasado he liderado y ejecutado los mismos asi que mas menos tengo una referencia por mi experiencia y la combino con las competencias de cada profesional, se que uno es mas lento pero mas detallista, otro es mas rapido y orientado a al objetivo y otro tiene mejor "atencion al cliente" para ello tambien debo saber que es lo que espera el cliente
Segunda prioridad: proyectos en ejecución con fechas limites encima, particularmente este ultimo mes, todos los proyectos explotaron con requerimientos en corto plazo, asi que he estado funcionando principalmente a la urgencia.
Tercera prioridad: Lista de pendientes, aqui veo que es lo que tengo que hacer, cuanto tiempo tengo y que necesito, para resolverlos me agendo tiempos para que no me estén molestando.
Cuarta prioridad: Proyectos de larga duración, que usualmente requieren control y seguimiento 1 vez cada 15 dias.
Quinta prioridad: reuniones, todas aquellas que no tengan que ver con los puntos de arriba se van al limbo, si tienen que ver con los puntos de arriba, prefiero llamar por teléfono al que cita para definir que es lo que quiere y llevar todo listo para evitar reuniones largas y sin sentido.

Como hay varios profesionales que se encargan de cada proyecto los hago llevar una planilla de sus prioridades, y revisamos las mas urgentes semana a semana para atender y definir el trabajo de la próxima, las no prioritarias las revisamos cada 15 dias.

y como eso no es suficiente siempre salen urgencias que mandan a la cresta todas estas prioridades 🤣 Ahora mismo tenemos 3 cosas que entergar hoy y gente a la espera de PCR y/o confirmada, una paja.

ahhh y lo otro.... un buen manejo de Outlook... organizado con carpetas (por proyectos) y colores (por depto y sentido de urgencia). En algún momento use redireccionamiento automático pero me quedo la zorra. Al final lo que hago es dejar todos mis correos pendientes o en desarrollo en la bandeja de entrada, y cada 2 días voy repasando toda la bandeja y ordenando manualmente lo terminado a sus respectivas carpetas, y obviamente manteniendo lo que sigue en desarrollo y/o pendiente en bandeja de entrada. Cualquier wea urgente se va al cuaderno. Cualquier otra urgencia que sea con plazo definido se va al calendario de outlook para dar aviso cuando queda poco.

Mi memoria que es como el pico, tareas en google calendar y recordatorios de apple.

El problema de ser de operaciones es que no puedes planificar ni una wea, siempre sale un conejo que te caga todo.


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a mi me ha resultado harto el wrike, pero si no me han ingresado algun requerimiento al wrike no esperen que lo haga.

tengo la pura zorra. Pero basicamente es un FIFO, como me toca llamar a la gente, si no me contesta paso a otro. así sucesivamente. El correo lo veo 2 veces al día prácticamente por que me llegan puras webadas entre spam interno, problemas que nadie soluciona (aka tirarse la pelota), cachos que llegan por fuera y se saltan el conducto regular...al final prefiero pasar del correo y solo respondo lo necesario y guardo uno que otro manual o tips que llega.

Trato de usar kanban (trello o planner) en la medida de lo posible, pero la organización de la empresa es tan como el p…, que termino priorizando por whatsapp recibido.
Y se prioriza de acuerdo al gerente que hizo la pedida “es que esto es mas urgente, porque lo pidió el gerente Pepito”


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Consiguete un 1/2 pollo (pal que cacha nomás).

Kitsune dijo:

Puedes armarte un mini kanban en trello, y ponerles algun color para evidenciar las prioridades, seria mejor que el excel.
yo tengo tareas en jira, mas los correos, mas los tickets de soporte, usualmente trato de reservarme bloques de horario para tareas criticas asi no me ponen reuniones, y en esos tiempos no pescar la mensajeria.

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Mi situacion es similar, inbox, ticket y mi excel. Que quiero pasarlo a algo mas facil de manejar.

Revisare trello entonces.

rogger dijo:

creo que mas que la herramienta, primero hay que buscar un esquema de trabajo...

hay metodos de clasificar tareas, algo como la matriz Eizenhower... y de acuerdo con eso realizar.

he tratado de hacerlo de esa forma, pero creo que es algo que debiera trabajarse en conjunto como empresa, porque en la mia por mas que te ordenes, aparece el gerente y te cambia prioridades a su pinta.

como herramienta, microsoft tiene To-do que se integra con outlook (si usas ese correo), puedes marcar correos y aparecen en ambos programas automaticamente... ademas si integras con planner y otros si tienes la suite office365.

otra heramienta que le tiran hartas flores es Notion... pero es herramienta, lo mas importante es el metodo

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Nosotros usamos planner, voy a tomar nota de lo que mwncionas. Tenemos un tema con una persona que recibe 20 mil correos y... esta preso en ellos. Hay otras limitaciones pero me gustaría liberarlo o aportarle en algo, porque encuentro muy complicado dar un buen servicio si respondes a la rapida para no tener pendientes. Ni soy su jefe, ni allegado, pero verlo así me tiene incomodo. No quiero ni ver su evaluación para no ser injusto.

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BeNo! dijo:

Trato de usar kanban (trello o planner) en la medida de lo posible, pero la organización de la empresa es tan como el p…, que termino priorizando por whatsapp recibido.
Y se prioriza de acuerdo al gerente que hizo la pedida “es que esto es mas urgente, porque lo pidió el gerente Pepito”


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Q wea mas nefasta cuando usan mal whatsapp. Se saltan todos los conductos regulares y si no los pescas te acusan.

Yo a la antigua con una pizarrita y papelitos.
A mi jefe anterior le dio por usar trello pero no me acostumbré y volví a la pizarra al lado de mi puesto.

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lo primordial para mi es primero automatizar tareas o simplificar procesos, después de eso todo es más sencillo, uso calendar o tomo notas con mi teléfono

ticket system y microsoft planner