Tech asambleas / reuniones Híbridas. sugerencia equipamiento lowcost?

Lordnet

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11 Junio 2004
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Como algunos ya saben, la nueva ley de copropiedad hizo que ahora se puedan hacer asambleas híbridas de copropietarios. Pero las últimas que he asistido ido han sido un fiasco. ya que al usar un notebook como micrófono para la gente en remoto, solo escuchas parcialmente al administrador, no escuchas las preguntas o comentarios/discusiones de la audiencia. Algunos administradores terminan teniendo a un asistente, que le transcribe a la gente en remoto lo que preguntaron y lo que respondieron.

Entonces estaba pensando que opción tiene el público que atiende por Meet o Zoom para mejorarle la experiencia. las asambleas presenciales se hacen en uno de los salones de eventos del edificio, dodne deben entrar unas 50 personas. el espacio para los asistentes al lugar no es demasiado grande y como estan relativamente cerca no requiere sistema de amplificación.

una es primero un microfono inalambrico (por ejemplo de estos estilo karaoke). el cual tienen salida 6.35 mm. aqui no lo indica pero varios modelos similares usan usa misma entrada

No lo se con seguridad, pero supongo que la mayoría de los notebooks actuales con salida de audifonos ese mismo conector funciona como entrada de micrófono externo (entrada mic, no Line in). un mic para el administrador/expositor, y otro para las preguntas del público. esto al menos se parece a lo que implementó mi trabajo, pero con mucho más presupuesto.

alternativa más rata con micrófono pensé tb en esos tipicos equipos de karaoke que usa el cantante urbano del metro, aunque aqui lo malo es que el micrófono es con cable. lo que podría dificultar el intercambio de opiniones.

luego pensé en micrófonos fijos.
una sería un microfono de sobremesa u omnidireccional.


o un speakerphone. pero habria que buscar uno más económico.

Que opinan? como les ha ido en reuniones de tipo híbridas?
como lo han solucionado?
 

The illusive man

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27 Febrero 2012
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La solución para las reuniones híbridas es eliminarlas de cuajo. He atendido y dirigido algunas y son un fiasco, principalmente por el equipamiento. Probamos con micrófonos/ parlantes omnidireccionales y los que están a distancia escuchan súper poco, pese a que el parlante era de marca de buena reputación. He asistido a un solo lugar en donde realmente se escuchaba bien desde y hacia quienes estaban de forma remota, y utilizaban amplicador + parlantes en la sala (para oír los comentarios a distancia) + micrófonos inalámbricos
 

clusten

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1 Julio 2007
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En la pega ha funcionado lo que planteas (un mic para el moderador, otro para asistentes), ahora, en asambleas siempre se arma un despelote de 3 personas hablando en simultaneo. Creo que la solución multi microfono te ayudaría a eso, por lo que sería un plus :zippy . En terminos de tecnología, en la oficina conectamos un mic de guitar hero (usb) para repartir y otro fijo en el laptop de quien modera. Lo unico que hay que cuidar es un push to talk para que no se acoplen (solución casera y rata)

En donde vivo, estamos en el paso previo, por lo que si bien es un poco offtopic, igual la tiro: ¿Cuanto han tardado en armar una asamblea extraordinaria, modificación de reglamento de copropiedad con los quorum que exige la ley para permitir ese tipo de reuniones?. Acá en la última no llegamos al quorum de reunion ordinaria (llegaron 29% de los derechos, quedamos a 4% de lo necesario, por lo que no se pudo ratificar comité entrante). Hacer la modificación como exige la ley será para el día del nispero por la tarde u.u.
 

Zuljin

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15 Enero 2004
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Si son reuniones híbridas implica que hay una cantidad de participantes presenciales, correcto?

¿que tan grande es la sala de reuniones y cuántos participantes presenciales pueden llegar a tener? ¿Esas 50 personas que mencionas?


Lo menciono porque acá en la pega habilitaron salas de reuniones con equipamiento para reuniones híbridas aunque claro, el lugar es una sala de reuniones para 8 a 10 personas máximo.

La cosa es que esta sala de reuniones dispone de una cámara que se gira automáticamente hacia donde detecta la voz. De esa manera los participantes remotos pueden ver al tipo que está hablando en el momento.

Con 8 participantes presenciales y, no sé, 10 participantes remotos, esto algo que se puede llevar a cabo con relativa armonía pero con 50 personas coincido con @The illusive man que debe ser un caos tremendo, especialmente considerando que en este tipo de reuniones TOOOODOOOOS quieren hablar de SU PROBLEMA.


Conclusión: me parece que la única manera es que los participantes remotos estén silenciados y haya un "zoom manager" que vaya recibiendo las preguntas y opiniones por chat para pasarla a quien corresponda.
 

Gran_Maestre

Copuchento
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1 Octubre 2005
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una sola vez pude hacer una reunion hibrida completamente exitosa con una buena camara, un buen computador, una mesa de audio con un microfono inalambrico conectado y 2 parlantes decentes, un adaptador para conectar el cable jack de la mesa al computador y seria, eso si que tiene que tener un anfitrion y un apoyo en el computador y aun asi es un cacho, de que se puede se puede pero por sanidad mental mejor o todo online o todo presencial.
 

ayn

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Ese tipo de reuniones es imposible llevarlas bien, usualmente el volumen de los remotos queda mermado por las conversaciones de los presenciales, haciendo inviable la participación activa de los remotos, especialmente en escenarios con harta posibilidad de conflictos.

Deberia haber un moderador, para que todos se esuchen bien, pero la combinacion deberia ser:

- Microfono inalambrico para el que tenga la palabra lo ocupe.
- parlante tipo barra de sonido con harto volumen.
- proyector para ver quien diablos esta hablando.
- idealmente camara que detecte el movimiento o una general que permite ver a todos los participantes.
 

Gran_Maestre

Copuchento
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la opcion fruna podria ser una camara de video y una capturadora conectada al computador, y que alguien maneje la camara manualmente apuntando al que esta hablando ... asumiendo que la camara que gira sola al detectar el sonido sea muy cara.
 

The illusive man

Cerberus Agent
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27 Febrero 2012
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Si son reuniones híbridas implica que hay una cantidad de participantes presenciales, correcto?

¿que tan grande es la sala de reuniones y cuántos participantes presenciales pueden llegar a tener? ¿Esas 50 personas que mencionas?


Lo menciono porque acá en la pega habilitaron salas de reuniones con equipamiento para reuniones híbridas aunque claro, el lugar es una sala de reuniones para 8 a 10 personas máximo.

La cosa es que esta sala de reuniones dispone de una cámara que se gira automáticamente hacia donde detecta la voz. De esa manera los participantes remotos pueden ver al tipo que está hablando en el momento.

Con 8 participantes presenciales y, no sé, 10 participantes remotos, esto algo que se puede llevar a cabo con relativa armonía pero con 50 personas coincido con @The illusive man que debe ser un caos tremendo, especialmente considerando que en este tipo de reuniones TOOOODOOOOS quieren hablar de SU PROBLEMA.


Conclusión: me parece que la única manera es que los participantes remotos estén silenciados y haya un "zoom manager" que vaya recibiendo las preguntas y opiniones por chat para pasarla a quien corresponda.

Exactamente, debe haber un zoom manager. En el lugar donde resultaba perfecto habían dos personas controlando el sonido, activando micrófonos, revisando el chat, etc.
 

Lordnet

Autoridad Ancestral de Transacciones
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11 Junio 2004
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Si son reuniones híbridas implica que hay una cantidad de participantes presenciales, correcto?

¿que tan grande es la sala de reuniones y cuántos participantes presenciales pueden llegar a tener? ¿Esas 50 personas que mencionas?


Lo menciono porque acá en la pega habilitaron salas de reuniones con equipamiento para reuniones híbridas aunque claro, el lugar es una sala de reuniones para 8 a 10 personas máximo.

La cosa es que esta sala de reuniones dispone de una cámara que se gira automáticamente hacia donde detecta la voz. De esa manera los participantes remotos pueden ver al tipo que está hablando en el momento.

Con 8 participantes presenciales y, no sé, 10 participantes remotos, esto algo que se puede llevar a cabo con relativa armonía pero con 50 personas coincido con @The illusive man que debe ser un caos tremendo, especialmente considerando que en este tipo de reuniones TOOOODOOOOS quieren hablar de SU PROBLEMA.


Conclusión: me parece que la única manera es que los participantes remotos estén silenciados y haya un "zoom manager" que vaya recibiendo las preguntas y opiniones por chat para pasarla a quien corresponda.
es una sala como de 100 metros cuadrados, rectangular

en la asamblea se saca todo el mobiliario, se reemplaza por sillas . comité y administrador quedan en la mitad, con el proyector, apuntando hacia donde se ve la TV.

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separemos los temas, una asamblea no es una reunion de 6 personas. SALVO que únicamente el comité estuviese presencial y todos los demás remoto (que sería lo mas sencillo de ordenar y moderar). pero no es practicable y legalmente no les puedes negar la asistencia presencial.

segundo no es necesario el video, puede ser un plus pero no es relevante.

El objetivo es que el remoto escuche y no se pierda de lo que pasa en la presencial. no es tan importante que los residentes telemáticos se escuchen, ahi el asistente puede leer la pregunta a los presentes. que todos hablen a la vez sin moderación es lo que ocurre en una asamblea, un verdadero gallinero. en especial cuando llegan las quejas y descalificaciones.
 

Lordnet

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En donde vivo, estamos en el paso previo, por lo que si bien es un poco offtopic, igual la tiro: ¿Cuanto han tardado en armar una asamblea extraordinaria, modificación de reglamento de copropiedad con los quorum que exige la ley para permitir ese tipo de reuniones?. Acá en la última no llegamos al quorum de reunion ordinaria (llegaron 29% de los derechos, quedamos a 4% de lo necesario, por lo que no se pudo ratificar comité entrante). Hacer la modificación como exige la ley será para el día del nispero por la tarde u.u.
lo hablé con el comité y es una bomba de tiempo el que ahora tengas quorum de 33% con asamblea ordinaria (en la ley vieja, en el segundo llamado si llegaban 10 personas, esos 10 votaban y decidían).
por lo tanto lo que debe ocurrir a la brevedad es que se deben implementar multas altísimas a los propietarios que no asistan a las asambleas. Edificios vacacionales han tenido que recurrir a eso, si no la gente no asiste. ahora mismo estoy hablando con el comité por este tema.

la asamblea extraordinaria , años atrás, fue un soberano culo armarla, casi fue un puerta a puerta para conseguir asistencia (ya sea del dueño, o que delegue mediante un poder) me acuerdo que tuvimos que hacerla en el estacionamiento porque no cabíamos, y la hicimos para echar al administrador. al final renunciaron :p

talvez debamos abordar en en un post aparte el tema de la ley de copropiedad. pero tiene muchos ribetes interesantes a abordar para todos los que viven en comunidad.
 
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