Linux hacer copias espejo de correos localmente

Gran_Maestre · 13 Febrero 2015

un amigo me puso en la situacion de querer respaldar los correos de su empresa, son 5 cuentas y recien estan usandolos, lo primero que se me vino a la mente fue respaldar el pst en un samba y listo pero si un usuario quiere revisar x correo que borro de weon es un lio restaurar un pst de x fecha .... en el otro foro lei por el 2009 un post de yako indicando que se podria hacer un relay con postfix y con squirremail leerlos via web, esto servira para poder leer los de entrada y enviados o solamente los de entrada?

invoco a yakko

Rudel · 14 Febrero 2015

Te sugiero revisar la opcion de contratar Outlook Online:

https://products.office.com/en-us/exchange/exchange-online

Cuesta $2.400 por usario mensual y consigues casillas de 50 GB mas espacio de archivo ilimitado ...

https://products.office.com/en-us/exchange/microsoft-exchange-online-archiving-email

A mi modo de ver es una excelente alternativa para tener correo de nivel corporativo sin necesidad de instalar Servidor o comprar licencias.
Saludos,

Rudel

Gran_Maestre · 14 Febrero 2015

es lo mismo que usar google apps, es una opcion pero de igual forma quiero saber como hacerlo en caso de que no quieran seguir gastando mas $$

Rudel · 14 Febrero 2015

Gran_Maestre dijo:
es lo mismo que usar google apps ...

Ok, a lo mejor no es lo que buscas, pero no encuentro que sea lo mismo que Google Apps porque aqui los usuarios siguen usando el Office 2013 de siempre, lo que queda en la nube son los Servidores de Active Directory y Correo

Saludos,

Rudel

Gran_Maestre · 14 Febrero 2015

Rudel dijo:
Ok, a lo mejor no es lo que buscas, pero no encuentro que sea lo mismo que Google Apps porque aqui los usuarios siguen usando el Office 2013 de siempre, lo que queda en la nube son los Servidores de Active Directory y Correo

Saludos,

Rudel

no conosco a fondo el servicio de microsoft pero al usar la cuenta como pop te mantiene una copia de los correos o hay que contratar el exchange online archiving?

Rudel · 14 Febrero 2015

Gran_Maestre dijo:
no conosco a fondo el servicio de microsoft pero al usar la cuenta como pop te mantiene una copia de los correos o hay que contratar el exchange online archiving?

Hola,

Tienes toda la razón, el plan de US$ 4 por usuario/mes sólo contempla una casilla en el servidor de Microsoft de 50 GB para cada usuario (puedes habilitar una copia local del contenido de esta casilla, por ejemplo para consultar correos cuando no estas conectado a internet). Para tener espacio ilimitado donde autoarchivar los correos antiguos hay que contratar el extra que tu señalas, que agrega US$ 3 al costo del servicio:

Microsoft Exchange Online Archiving ? archiving email

Así, el costo total es en realidad de US$ 7 mensual por usuario, en el caso de 5 usuarios sería US$ 35 al mes, poco mas de 20 lucas ... para ponerlo en perspectiva, eso es mas o menos lo que cobra un Banco por una Cuenta Corriente de Pyme y uno queda con un servicio de correo equivalente al proporcionado por un Servidor Exchange.

Cuando lo contratas, se te asigna un dominio @tu-empresa.onmicrosoft.com para la autentificación de los usuarios, pero para las direcciones de correo puedes ocupar tu propio dominio (si lo tienes, por ejemplo @tu-empresa.cl)

Saludos,

Rudel

Yokoshimax · 16 Febrero 2015

Sorry por meterme a hacer preguntas en las preguntas de otro usuario, pero aprovechando que están tocando el tema quisiera me sacaran de unas dudas.

Tiempo a tras se ofrecia hotmail.com gratis así como google app, pero no logré nunca crear un "grupo" o lista de correo.

Supongo que con esta opción si es factible.

Saludos!

Gran_Maestre · 16 Febrero 2015

Yokoshimax dijo:
Sorry por meterme a hacer preguntas en las preguntas de otro usuario, pero aprovechando que están tocando el tema quisiera me sacaran de unas dudas.

Tiempo a tras se ofrecia hotmail.com gratis así como google app, pero no logré nunca crear un "grupo" o lista de correo.

Supongo que con esta opción si es factible.

Saludos!

pagando todo es factible

Cosme · 16 Febrero 2015

Rudel dijo:
Hola,

Tienes toda la razón, el plan de US$ 4 por usuario/mes sólo contempla una casilla en el servidor de Microsoft de 50 GB para cada usuario (puedes habilitar una copia local del contenido de esta casilla, por ejemplo para consultar correos cuando no estas conectado a internet). Para tener espacio ilimitado donde autoarchivar los correos antiguos hay que contratar el extra que tu señalas, que agrega US$ 3 al costo del servicio:

Microsoft Exchange Online Archiving ? archiving email

Así, el costo total es en realidad de US$ 7 mensual por usuario, en el caso de 5 usuarios sería US$ 35 al mes, poco mas de 20 lucas ... para ponerlo en perspectiva, eso es mas o menos lo que cobra un Banco por una Cuenta Corriente de Pyme y uno queda con un servicio de correo equivalente al proporcionado por un Servidor Exchange.

Cuando lo contratas, se te asigna un dominio @tu-empresa.onmicrosoft.com para la autentificación de los usuarios, pero para las direcciones de correo puedes ocupar tu propio dominio (si lo tienes, por ejemplo @tu-empresa.cl)

Saludos,

Rudel

Si lo configuras como corresponde, el inicio de sesión puede ser con el correo de empresa ( [email protected] ).

Y para pagar $35 per user, es mejor contratar un plan E3, que viene exchange + office base (word, excel, powerpoint) + outlook + lync

Igual lo encuentro caro, aunque el office ayuda mucho a que sea un precio aceptable.

Rudel · 16 Febrero 2015

Cosme dijo:
Y para pagar $35 per user, es mejor contratar un plan E3, que viene exchange + office base (word, excel, powerpoint) + outlook + lync

Eran US$ 7 por user ... como en este caso la empresa tiene 5 usuarios, son US$35 mensual por los 5

Gran_Maestre · 16 Febrero 2015

y volviendo a la pregunta inicial, se puede hacer una copia espejo de los correos en un servidor local?

Rudel · 16 Febrero 2015

Gran_Maestre dijo:
y volviendo a la pregunta inicial, se puede hacer una copia espejo de los correos en un servidor local?

¿En que tipo de servidor de Correo están ubicadas las cuentas de correo? .. si estas usando archivos PST asumo que como cliente de correo ocupan el Microsoft Outlook ¿correcto? ... ¿no te sirve simplemente respaldar esos PST como parte del respaldo nocturno de cada PC?

Gran_Maestre · 16 Febrero 2015

Rudel dijo:
¿En que tipo de servidor de Correo están ubicadas las cuentas de correo? .. si estas usando archivos PST asumo que como cliente de correo ocupan el Microsoft Outlook ¿correcto? ... ¿no te sirve simplemente respaldar esos PST como parte del respaldo nocturno de cada PC?

si sirve y hasta el momento es la solución (cobian backup respaldando a un samba), pero el gran inconveniente pasa cuando necesiten recuperar un correo, es un poco tedioso recuperar un solo correo de un pst y un usuario podria complicarse con el importador de outlook y duplicar todo ... estoy pensando un poco mas alla y darle alguna solucion mas simple para el usuario (independiente de que cueste un poco dejarla operativa)

el servidor de correo es el que nos da el hosting (linux)

Yokoshimax · 16 Febrero 2015

Con esto último que dijiste se me ocurre lo siguiente:

el servidor de correo es el que nos da el hosting (linux)

Debe ser cPanel y este tiene una estructura bien definida. Lo que haría en tu caso:

Con un rsync periodico (con la opción que ignore los borrados) me llevaría la carpeta mail del usuario que tengas en tu hosting a una máquina en tu lan, desde ahí podrías configurar con cliente de correos web con una dirección del tipo miscorreos.miredlocal.local/webmail ahi los pajaritos de dios pueden "rescatar los correos que borraron", lamentablemente solo se respaldaría la bandeja de entrada.
Ahora la opción del PST es mejor.

Gran_Maestre · 16 Febrero 2015

Yokoshimax dijo:
Con esto último que dijiste se me ocurre lo siguiente:

el servidor de correo es el que nos da el hosting (linux)

Debe ser cPanel y este tiene una estructura bien definida. Lo que haría en tu caso:

Con un rsync periodico (con la opción que ignore los borrados) me llevaría la carpeta mail del usuario que tengas en tu hosting a una máquina en tu lan, desde ahí podrías configurar con cliente de correos web con una dirección del tipo miscorreos.miredlocal.local/webmail ahi los pajaritos de dios pueden "rescatar los correos que borraron", lamentablemente solo se respaldaría la bandeja de entrada.
Ahora la opción del PST es mejor.

pero con pop3 no serviria de nada, se descarga el correo y la carpeta mail del usuario queda vacia, opciones como la de gmail y outlook de mantener una copia del correo en el servidor es lo que busco

Cosme · 16 Febrero 2015

Yokoshimax dijo:
Con esto último que dijiste se me ocurre lo siguiente:

el servidor de correo es el que nos da el hosting (linux)

Debe ser cPanel y este tiene una estructura bien definida. Lo que haría en tu caso:

Con un rsync periodico (con la opción que ignore los borrados) me llevaría la carpeta mail del usuario que tengas en tu hosting a una máquina en tu lan, desde ahí podrías configurar con cliente de correos web con una dirección del tipo miscorreos.miredlocal.local/webmail ahi los pajaritos de dios pueden "rescatar los correos que borraron", lamentablemente solo se respaldaría la bandeja de entrada.
Ahora la opción del PST es mejor.

pero demas se hace un cron a las carpetas maildir, copiaria todo.

Gran_Maestre · 16 Febrero 2015

Cosme dijo:
pero demas se hace un cron a las carpetas maildir, copiaria todo.

tendria que hacer correr el cron cada 1 minuto o cada 30 segundos, sino en cualquier momento se chequea la cuenta, se descarga el correo y seria

Miguelwill · 16 Febrero 2015

Pero acaso no han visto la estructura de un buzón en Linux?
La estructura maildir cambia muy poco entre servicios de lectura de coreo (courier, dovecot), por lo que podrías montar localmente un servicio simple de correo y usar imap para como dijeron antes, leer los buzones vía webmail con algo como roundcube o squirrelmail
Teniendo el servicio local con imap funcionando, podrías sincronizar los buzones usando imapsync como para sincronizar todas las carpetas de los buzones
Para después descargar los correos desde el servidor a medida que lleguen, puedes usar fetchmail o seguir con imapsync (ambas requieren los datos de user y password de ambas cuentas en ambos servidores).

Con eso usas el mismo servicio imap para sincronizar las cuentas sin usar rsync ya que si es un hosting difícil que te den un acceso de ese tipo (no imposible)

Gran_Maestre · 17 Febrero 2015

no conocia imapsync, eso podria funcionar y el unico detalle a revisar seria cada cuanto correrlo

Miguelwill · 17 Febrero 2015

Asi es, puedes hacer un cron que cargue el script, y este que lea la lista de usuarios de alguna lista generada previamente

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