¿Qué diferencia existe entre el simple "Copiar" (de Windows) con estos programas?. ¿recomiendan alguno? ¿sugerencias?
Cuando ocupas algún programa especializado para hacer respaldos, la primera vez no hay diferencia entre copiar los datos con el Explorador de archivos de Windows y pegarlos en la unidad de respaldo (asumamos que copiaste 1000 archivos). Pero la segunda vez, hay una gran diferencia.
Supongamos que 1 mes después de la primera copia:
- creaste 15 archivos que no existían anteriormente
- borraste de tu disco local 10 archivos,
- y modificaste 25 archivos.
Todos ellos ubicados en distintas carpetas/subcarpeatas.
Un programa especializado detectará estos 50 archivos y te preguntará (o lo tendrás ya programado con anterioridad) lo que hará. Lo más probable es que agregues esos 15 archivos nuevos al respaldo, pero ¿qué haces con los 10 archivos borrados? ¿Siguen en el respaldo o los borras, o borras sólo algunos dependiendo de hace cuanto tiempo fueron borrados? ¿Y qué haces con los 25 archivos modificados dentro de ese mes? ¿Mantienes las versiones anteriores y agregas las versiones nuevas, reemplazas las versiones anteriores por las nuevas, etc.
Imagina hacer manualmente lo descrito en el párrafo anterior con el explorador de archivos. Sería un desperdicio de tiempo y esfuerzo.
Hay muchos programas de respaldo y todos funcionan bien. En general, los que son más amigables con el usuario, son gratuitos, pero no tienen muchas características que te permitan programar con mucho detalle las respuestas predeterminadas sobre qué hacer con los cambios ocurridos entre un respaldo y el siguiente. Por otra parte, puede que los programas con características más detalladas tengan interfaces más completas y, a veces, complejas.
Recomiendo buscar un punto medio. Yo utilizo FreeFileSync, es gratuito y lo puedes transportar en el mismo HDD externo en que mantienes los respaldos; ya que es "portable", es decir, no requiere instalación, sólo se ejecuta y listo. Dispone de muy buenos tutoriales en Youtube, tiene una interfaz sencilla y muchas características posibles de configurar. Lo puedes descargar dentro de PortableApps.com