Cuál es la forma más eficiente de trabajar con archivos de ofimática en varios dispositivos?

Patagonicus

Fanático
Se incorporó
10 Julio 2006
Mensajes
1.437
Buen día amigos!

De un tiempo a esta parte por culpa de las cuarentenas he estado trabajando en casa, en casa y oficina y solo en oficina, es decir, dependiendo de la fase en que estemos voy o no voy a la oficina.

Como en la oficina tengo un PC de escritorio me llevo lo importante en papel y el resto lo subo a Google Drive o en un pendrive.

En la casa tengo un PC personal de escritorio y bajo y vuelvo a subir los archivos. También a veces abro algunas cosas en el notebook de la pega que me pasaron, pero que no uso casi nunca porque como trabajo con números me resulta incómodo.

La cosa es que me tiene chato el tema y además se me armó un tremendo enredo con algunos archivos, en los cuales incluso no sé cual es el más reciente jajaja... cómo lo hacen Uds.? Tienen que ocupar alguna versión de pago de One Drive o de Google Drive? Si no fuese así, como crean las ubicaciones en sus PCs personales que se actualizan por internet sin temor a que se pierda algún archivo?
 

rodrigokfw

Gold Member
Se incorporó
19 Octubre 2007
Mensajes
2.616
Buen día amigos!

De un tiempo a esta parte por culpa de las cuarentenas he estado trabajando en casa, en casa y oficina y solo en oficina, es decir, dependiendo de la fase en que estemos voy o no voy a la oficina.

Como en la oficina tengo un PC de escritorio me llevo lo importante en papel y el resto lo subo a Google Drive o en un pendrive.

En la casa tengo un PC personal de escritorio y bajo y vuelvo a subir los archivos. También a veces abro algunas cosas en el notebook de la pega que me pasaron, pero que no uso casi nunca porque como trabajo con números me resulta incómodo.

La cosa es que me tiene chato el tema y además se me armó un tremendo enredo con algunos archivos, en los cuales incluso no sé cual es el más reciente jajaja... cómo lo hacen Uds.? Tienen que ocupar alguna versión de pago de One Drive o de Google Drive? Si no fuese así, como crean las ubicaciones en sus PCs personales que se actualizan por internet sin temor a que se pierda algún archivo?

yo sincronizo carpetas de mis documentos con onedrive, uso la versión de pago que sale como 2 dolares mensual.
 
Upvote 0

phill

Miembro Regular
Se incorporó
24 Marzo 2011
Mensajes
74
En la pega tenemos gsuite, y todo todo lo tengo en drive.

De la casa o donde sea, lo puedo ver desde la interfaz de gsuite o workspace como le llaman ahora.


Pero si lo tuyo es trabajar con excel. Tal vez one drive sea tu mejor opciom x la compatibilidad de las planillas.
 
Upvote 0

Carlos E. Flores

Zombie
Miembro del Equipo
MOD
Se incorporó
17 Marzo 2005
Mensajes
28.548
Encuentro más cómo OneDrive (gratis) desde el mismo Office.

1625519086638.png
 
Upvote 0

Patagonicus

Fanático
Se incorporó
10 Julio 2006
Mensajes
1.437
yo sincronizo carpetas de mis documentos con onedrive, uso la versión de pago que sale como 2 dolares mensual.
Siempre he sido de Google Drive, pero me está tentando, sobretodo por la opción de guardar directamente ahí que puso Darknesshell más abajo... Drive no tiene esa función?
 
Upvote 0

Patagonicus

Fanático
Se incorporó
10 Julio 2006
Mensajes
1.437
En la pega tenemos gsuite, y todo todo lo tengo en drive.

De la casa o donde sea, lo puedo ver desde la interfaz de gsuite o workspace como le llaman ahora.


Pero si lo tuyo es trabajar con excel. Tal vez one drive sea tu mejor opciom x la compatibilidad de las planillas.
Tienes algún pantallazo de como se ve en tu PC la app? O es solo una carpeta donde se va metiendo todo?
 
Upvote 0

Patagonicus

Fanático
Se incorporó
10 Julio 2006
Mensajes
1.437
Es una interfaz web, puedes ordenar como carpegas... Tmb descargar la app y lo puedes ver como una carpeta cualquiera.
Aaah ya entiendo, te refieres a la interfaz web de toda la vida, yo consultaba si tenía algo integrado en Windows como One Drive.

Gracias igual.
 
Upvote 0

unreal4u

I solve problems.
Miembro del Equipo
ADMIN
Se incorporó
2 Octubre 2005
Mensajes
13.637
Siempre he sido de Google Drive, pero me está tentando, sobretodo por la opción de guardar directamente ahí que puso Darknesshell más abajo... Drive no tiene esa función?
Sí la tiene, y tb es automático: https://www.google.com/drive/download/

En la pega tb tenemos la suite de Google y todos trabajamos con esa suite, así que los cambios se guardan de forma automática (y lo mejor de todo es la colaboración online, es un AGRADO que varias personas podamos trabajar de forma simultánea en el mismo documento!)

Saludos.
 
Upvote 0

WesReckless

Fanático
Se incorporó
19 Noviembre 2008
Mensajes
1.160
Sí la tiene, y tb es automático: https://www.google.com/drive/download/

En la pega tb tenemos la suite de Google y todos trabajamos con esa suite, así que los cambios se guardan de forma automática (y lo mejor de todo es la colaboración online, es un AGRADO que varias personas podamos trabajar de forma simultánea en el mismo documento!)

Saludos.
Tambien Office 365 y Office Online tienen las mismas funciones (incluso en las versiones de escritorio), y va bastante bien.

Dependiendo del uso que le des te conviene el uno o el otro, yo he recomendado ambos a clientes dependiendo de las necesidades.
 
Upvote 0

Cosme

Gold Member
Se incorporó
27 Febrero 2005
Mensajes
8.281
la verdad es que como empresa es mas "comodo" trabajar con microsoft365 (onedrive y otros servicio) de empresa.

¿Porque? Porque los archivos que hospedas en este onedrive son de la empresa y no del usuario.

Si el usuario se va y solo compartía accesos a "sus" archivos, cuando lo finiquites, el usuario puede borrar o quitar el acceso a "sus" archivos, y cagaste.

En las versiones de empresa, como administrador se puede definir la retención de archivos eliminados, los accesos e incluso sapear los archivos que no están en el "vault".

También al pagar te dan SharePoint para usar como repositorio de archivos, y allí hay varias cosas interesantes para implementar. Lo malo es que cuando se te acaba el espacio en ese servicio, el espacio adicional es caro.
 
Upvote 1

Patagonicus

Fanático
Se incorporó
10 Julio 2006
Mensajes
1.437
la verdad es que como empresa es mas "comodo" trabajar con microsoft365 (onedrive y otros servicio) de empresa.

¿Porque? Porque los archivos que hospedas en este onedrive son de la empresa y no del usuario.

Si el usuario se va y solo compartía accesos a "sus" archivos, cuando lo finiquites, el usuario puede borrar o quitar el acceso a "sus" archivos, y cagaste.

En las versiones de empresa, como administrador se puede definir la retención de archivos eliminados, los accesos e incluso sapear los archivos que no están en el "vault".

También al pagar te dan SharePoint para usar como repositorio de archivos, y allí hay varias cosas interesantes para implementar. Lo malo es que cuando se te acaba el espacio en ese servicio, el espacio adicional es caro.
Excelente punto de vista estimado, me dejó pensando... Igual trabajo en un lugar donde no creo que lo implementen para todos, yo solointento mejorar mi día a día y el de mis cercanos de Dpto.
 
Upvote 0

clusten

ADMIN
Miembro del Equipo
ADMIN
Se incorporó
1 Julio 2007
Mensajes
6.244
Excelente punto de vista estimado, me dejó pensando... Igual trabajo en un lugar donde no creo que lo implementen para todos, yo solointento mejorar mi día a día y el de mis cercanos de Dpto.
Cuanto espacio tienen?
Si son 10 GB en todo el equipo, prueba teams gratis. No tengo claro si permite sincronizar con equipos la versión gratuita, pero nada pierdes con probar.
 
Upvote 0

tglaria

InExperto
Se incorporó
10 Febrero 2005
Mensajes
9.774
No entendi el drama.
Dices que usas Google Drive.
Google Drive tiene la opcion de trabajar via "streaming": "montas" la carpeta de Google Drive en tu computador, lo editas ahi y se actualiza solo en línea (logicamente no hay que apagar el equipo si no se ha sincronizado el archivo). Desde otro computador puedes abrir el mismo archivo con los cambios actualizados sin necesidad de abrir el navegador y volver a subir el archivo modificado.

Al montar la carpwta de GoogleDrive solo se descargan los archivos que estes nwcesitando/usando, no se sincroniza toda la unidad generando una copia (de todo el "Drive") en cada equipo que montes el GoogleDrive.


¿es eso lo que buscas?
(OneDrive creo que tiene lo mismo)
 
Upvote 0

Patagonicus

Fanático
Se incorporó
10 Julio 2006
Mensajes
1.437
No entendi el drama.
Dices que usas Google Drive.
Google Drive tiene la opcion de trabajar via "streaming": "montas" la carpeta de Google Drive en tu computador, lo editas ahi y se actualiza solo en línea (logicamente no hay que apagar el equipo si no se ha sincronizado el archivo). Desde otro computador puedes abrir el mismo archivo con los cambios actualizados sin necesidad de abrir el navegador y volver a subir el archivo modificado.

Al montar la carpwta de GoogleDrive solo se descargan los archivos que estes nwcesitando/usando, no se sincroniza toda la unidad generando una copia (de todo el "Drive") en cada equipo que montes el GoogleDrive.


¿es eso lo que buscas?
(OneDrive creo que tiene lo mismo)
Si, de hecho nunca habia usado las apps locales de Google Drive o de One Drive, por eso estaba haciendo una pregunta que ahora estoy cachando que es súper básica jajaja... Yo normalmente habria el navegador, descargaba algun archivo y lo volvia a subir, de ahi que no tuviera idea si habia otra forma más eficiente de trabajar.

Hoy mismo instalé la app en el PC de mi oficina y ahora voy a instalarla en el de mi casa para ver que tal anda...

Igual no sabia si para esas funciones era mejor la app local de Microsoft o la de Google, gracias por las aclaraciones!
 
Upvote 0

tglaria

InExperto
Se incorporó
10 Febrero 2005
Mensajes
9.774
Si, de hecho nunca habia usado las apps locales de Google Drive o de One Drive, por eso estaba haciendo una pregunta que ahora estoy cachando que es súper básica jajaja... Yo normalmente habria el navegador, descargaba algun archivo y lo volvia a subir, de ahi que no tuviera idea si habia otra forma más eficiente de trabajar.

Hoy mismo instalé la app en el PC de mi oficina y ahora voy a instalarla en el de mi casa para ver que tal anda...

Igual no sabia si para esas funciones era mejor la app local de Microsoft o la de Google, gracias por las aclaraciones!
aaaa, buena.
Creo que para lo que quieres tú, dado que estás usando GoogleDrive, la misma aplicación de Google está ideal (pero claro, debes dejar la sesión iniciada en la aplicación).
La de OneDrive tiene la gracia de estar integrada en Windows y sus aplicaciones de Office, puede ser útil si usas Office.

Como última opción, también tienes rclone → montas el GoogleDrive como una carpeta más.
 
Upvote 0

Lordnet

Autoridad Ancestral de Transacciones
Se incorporó
11 Junio 2004
Mensajes
2.236
en mi caso, por seguridad, los pendrive están desactivados, por ende la sincronización de documentos ocurre con onedrive (office 365) , lo que a su vez sincroniza varias cosas (carpeta onedrive, bibliotecas sharepoint, archivos MS Teams).

hay un gran problema con ese temita de onedrive en las empresas, juanito comparte su onedrive y tiene toda la data para multiples usuarios. luego juanito renuncia lo eliminan del AD y se vuelve un cacho montar todas esas carpetas nuevamente. por eso recomiendan siempre usar Teams o Sharepoint como carpetas de trabajo compartido.


para los archivos personales, en la casa uso dropbox gratuito, mas que para sincronización entre estaciones, lo uso como backup en la nube, si es que el pc se quema.
 
Upvote 0

Davicho

Miembro Regular
Se incorporó
8 Noviembre 2019
Mensajes
39
Yo dependiendo lo que use en la empresa, actualmente GSuit, e instalo la aplicación para sincronizar con mi pc, pero siempre respaldo en onedrive así que uso syncfolders para que se pase la información de una nube a otra a través de mi pc (ni idea si es el mejor método).

Y para saber que todo está bien solo reviso los cambios en la nube y ya.
 
Upvote 0

phill

Miembro Regular
Se incorporó
24 Marzo 2011
Mensajes
74
en mi caso, por seguridad, los pendrive están desactivados, por ende la sincronización de documentos ocurre con onedrive (office 365) , lo que a su vez sincroniza varias cosas (carpeta onedrive, bibliotecas sharepoint, archivos MS Teams).

hay un gran problema con ese temita de onedrive en las empresas, juanito comparte su onedrive y tiene toda la data para multiples usuarios. luego juanito renuncia lo eliminan del AD y se vuelve un cacho montar todas esas carpetas nuevamente. por eso recomiendan siempre usar Teams o Sharepoint como carpetas de trabajo compartido.


para los archivos personales, en la casa uso dropbox gratuito, mas que para sincronización entre estaciones, lo uso como backup en la nube, si es que el pc se quema.
Por eso antes de eliminar una cuenta. Le transfiero todos los datos de su nube a una cuenta de puros respaldos y descargo una copia que dejo tb en la "nuve"
 
Upvote 0
Subir